Moduł haseł

No video selected.
wersja: 6.3 i nowsze

Moduł pozwala przechowywać w systemie hasła i loginy do stron internetowych powiązywać je z rekordami, oraz tworzyć nowe bezpieczne hasła.

1. Tworzenie nowego hasła

Moduł domyślnie znajduje się w zakładce Wirtualne biurko → Hasła

By dodać nowe hasło postępuj według następujących kroków:

  1. W panelu użytkownika po lewej stronie kliknij "Wirtualne biurko"
  2. Wybierz moduł "Hasła"
  3. Kliknij przycisk "+ Dodaj rekord"

hasla lista

Po wykonaniu tych czynności pojawi się nowe okno, w którym będziesz mógł dodać nowe hasło.

hasla

Pola, które mamy domyślnie do dyspozycji w module haseł to:

  • Nazwa klucza - nazwa rekordu w systemie YetiForce CRM, nie jest to login użytkownika
  • Nazwa użytkownika - login użytkownika
  • Strona internetowa - adres strony, do której dodajemy hasło
  • Hasło - hasło logowania 
  • Powiązany z - jeśli hasło powiązane jest z innym rekordem w systemie
  • Kontakt - jeśli hasło powiązane jest z kontaktem w systemie
  • Dział - w przypadku firm z wieloma oddziałami

2. Ułatwienia tworzenia hasła

Przy polu "Hasło" widnieją dodatkowe przyciski, które pomogą nam tworzyć silne i bezpieczne hasło:

  • Wygeneruj hasło.
    4e233179
    Generuje on hasło na podstawie konfiguracji w panelu Konfiguracja systemu → Bezpieczeństwo → Hasła - konfiguracja.
  • Zweryfikuj hasło. 
    070f170a
     Weryfikuje hasło na dwóch płaszczyznach:
    • wg ustawień konfiguracji w panelu Konfiguracja systemu → Bezpieczeństwo → Hasła - konfiguracja.
    • w bazie skradzionych haseł (jeśli wykupiliśmy dodatek YetiForce Password Security)
Po kliknięciu w owy przycisk możemy uzyskać jedną z dwóch odpowiedzi:
- pozytywną:
94de2c54 - negatywną:
0c962fb3Wprowadzenie hasła niespełniającego kryteriów systemowych, a więc uzyskanie odpowiedzi negatywnej, nie blokuje zapisu rekordu.
  • Odkryj hasło. 69be3388Kliknięcie i przytrzymanie przycisku myszy spowoduje odkrycie ukrytego hasła. 
 
Uwaga!

Poziom bezpieczeństwa hasła jest weryfikowany dynamicznie, to znaczy że podczas wpisywania hasła system będzie nas informował na bieżąco na ile dane hasło jest silne.

a9d1bd56


3. Edycja zapisanych haseł

W widoku edycji hasła nie mamy bezpośrednio wglądu w jego zawartość, pole domyślnie jest zablokowane. Dopiero po najechaniu kursorem na to pole pojawi się ikonka edycji.

Screenshot 2021 09 20 151443
 Po kliknięciu ikonki edycji zobaczymy ukryte przyciski, dzięki którym będziemy mogli edytować wybrane hasło:Screenshot 2021 09 20 151322
Aby móc zmienić hasło należy kliknąć jeden z 3 dostępnych przycisków:

  • Wyczyść - Ustawia puste pole gotowe do wprowadzenia nowego hasła.
  • 52c050cbWygeneruj hasło - Odblokowuje pole oraz wprowadza nowe losowe hasło.
    4e233179
  • Załaduj hasło - Odblokowuje pole oraz wprowadza aktualne hasło rekordu.
    d081bd81

4. Pobieranie hasła

Każde z zapisanych w systemie YetiForce CRM haseł możemy skopiować, a następnie wkleić w innym miejscu. Kopiowanie hasła jest możliwe z każdego miejsc, gdzie wyświetlane jest jego pole, poprzez podwójne kliknięcie w dostępną treść. Hasło jest w ten sposób automatycznie kopiowane do schowka. 6ce474e4

Uwaga!

Wprowadzone hasło nie jest wyświetlane nigdzie w postaci jawnej, a każde uzyskanie do niego dostępu skutkuje wpisem w rejestrze, dzięki temu mamy wgląd do pełnej historii podglądanych haseł.


5. Szyfrowanie

Szyfrowanie haseł to jeden z najlepszych sposobów na zapewnienie bezpieczeństwa przechowywanych danych. Ustawienia szyfrowania haseł dostępne są w panelu konfiguracyjnym. System automatycznie blokuje możliwość pobierania lub edycji haseł w trakcie szyfrowania, więc możesz szyfrować hasła bez obaw, że dane zostaną uszkodzone.a68b0d10

  • Monday, 20 September 2021