Moduł pozwala przechowywać w systemie hasła i loginy do stron internetowych powiązywać je z rekordami, oraz tworzyć nowe bezpieczne hasła.
Moduł domyślnie znajduje się w zakładce Wirtualne biurko → Hasła
By dodać nowe hasło postępuj według następujących kroków:
Po wykonaniu tych czynności pojawi się nowe okno, w którym będziesz mógł dodać nowe hasło.
Pola, które mamy domyślnie do dyspozycji w module haseł to:
Przy polu "Hasło" widnieją dodatkowe przyciski, które pomogą nam tworzyć silne i bezpieczne hasło:
Poziom bezpieczeństwa hasła jest weryfikowany dynamicznie, to znaczy że podczas wpisywania hasła system będzie nas informował na bieżąco na ile dane hasło jest silne.
W widoku edycji hasła nie mamy bezpośrednio wglądu w jego zawartość, pole domyślnie jest zablokowane. Dopiero po najechaniu kursorem na to pole pojawi się ikonka edycji.
Po kliknięciu ikonki edycji zobaczymy ukryte przyciski, dzięki którym będziemy mogli edytować wybrane hasło:
Aby móc zmienić hasło należy kliknąć jeden z 3 dostępnych przycisków:
Każde z zapisanych w systemie YetiForce CRM haseł możemy skopiować, a następnie wkleić w innym miejscu. Kopiowanie hasła jest możliwe z każdego miejsc, gdzie wyświetlane jest jego pole, poprzez podwójne kliknięcie w dostępną treść. Hasło jest w ten sposób automatycznie kopiowane do schowka.
Wprowadzone hasło nie jest wyświetlane nigdzie w postaci jawnej, a każde uzyskanie do niego dostępu skutkuje wpisem w rejestrze, dzięki temu mamy wgląd do pełnej historii podglądanych haseł.
Szyfrowanie haseł to jeden z najlepszych sposobów na zapewnienie bezpieczeństwa przechowywanych danych. Ustawienia szyfrowania haseł dostępne są w panelu konfiguracyjnym. System automatycznie blokuje możliwość pobierania lub edycji haseł w trakcie szyfrowania, więc możesz szyfrować hasła bez obaw, że dane zostaną uszkodzone.