System YetiForce daje dwie możliwości ustawienia uprawnień do rekordów. Można wybrać dostęp publiczny (wtedy wszyscy użytkownicy którzy mają dostęp do modułu widzą wszystkie rekordy w module), lub dostęp prywatny, który definiuje nowe zasady widoczności. Domyślnie każdy widzi swoje rekordy, a osoby będące wyżej w hierarchii widzą rekordy osób podległych. Ustawienia te możemy zmienić w menu administratora wybierając "Konfigurację systemu", a następnie "Uprawnienia" oraz "Dostęp do modułów".
