Grupy

Dodawanie grupy:
W celu dodania grupy należy przejść do Konfiguracji systemu, kliknąć w Uprawnienia i wybrać Grupy. W widoku tworzenia pojawią się następujące pola:

• Nazwa - pole obowiązkowe, w którym należy wpisać nazwę tworzonej grupy
• Opis - pole opcjonalne, w którym można dodać opis 
• Moduły - obowiązkowe pole wielokrotnego wyboru pozwala zadecydować w których modułach ma pojawić się możliwość wyboru konkretnej grupy w polu właściciel rekordu lub osoby współdzielące.
• Członkowie - pole obowiązkowe, w którym precyzujemy jacy członkowie, grupy, role, role i podrole będą należeć do danej grupy.

Podczas tworzenia grup, mamy do wyboru następujących członków:

• Użytkownicy - jeden użytkownik systemu to jedna osoba, przeważnie występująca w systemie pod własnym imieniem i nazwiskiem lub stanowiskiem pełnionym w danej firmie
• Grupy - grupa może składać się z użytkowników, innych grup, ról oraz ról i podról.
• Role - to osoby przypisane bezpośrednio do roli
• Role i Podrole - to osoby przypisane bezpośrednio do roli oraz wszystkich ról podrzędnych.

UWAGA - wybór “Roli” oznacza dodanie do grupy tylko jednej roli, natomiast wybór “Roli i podroli” oznacza dodanie do grupy danej roli oraz wszystkich ról jej podrzędnych w hierarchii.

Wybór grup przy tworzeniu / edycji rekordu:
Wyboru grupy można dokonać w dwóch polach w systemie: właściciel rekordu oraz osoby współdzielące. Pozwala to kontrolować rekord kilku osobom z grupy zamiast pojedynczemu użytkownikowi. Dzięki temu podczas nieobecności jednego z pracowników, reszta zespołu może kontynuować pracę z rekordem.
Można także użyć masowej zmiany właściciela, aby przypisać wybrane rekordy do konkretnej grupy.