Archiwizacja danych

backup

W systemie YetiForce dodaliśmy mechanizm tworzenia kopii zapasowej. Służy on przede wszystkim do częstego i regularnego wykonywania kopii danych (pliki i baza danych). Pliki te są zapisywane do katalogu /backup w katalogu głównym aplikacji. Często administratorzy systemu zapominaj o tym, że robienie kopii to nie archiwizacja danych (lub nie rozumieją różnicy pomiędzy tymi dwoma procesami) lub co gorsza, modyfikują system YetiForce bez wykonania kopii zapasowej.

YetiForce Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za szkody, tak więc osobą odpowiedzialną jest administrator aplikacji lub firma, która korzysta z YetiForce. Nie można zakładać, że kopia zapasowa jest wykonana i jest poprawna, zawsze należy to sprawdzić (a prawidłowo sprawdzanie takie powinno być wykonywane regularnie). Dobrą praktyką jest również wprowadzanie zmian bezpośrednio w środowiskach testowych lub laboratoryjnych.

Jeżeli zalecamy sprawdzenie jakieś poprawki, migracje lub instalacje aktualizacji, to mamy na myśli wykonanie kopii zapasowej środowiska produkcyjnego, następnie wgranie kopii na środowisko testowe i tam w sposób zgodny z zaleceniami wgranie poprawki, wykonanie migracji lub aktualizacji.

Jeżeli piszemy o archiwizacji danych to mamy na myśli:

  1. Wykonanie kopii zapasowej aplikacji.
  2. Wykonanie kopii zapasowej bazy danych.
  3. Wykonanie kopii zapasowej systemu operacyjnego.
  4. Kopie takie są wykonywane regularnie i cechują się następującymi parametrami:
    • okres jaki będzie podlegał archiwizacji (np. dane starsze niż rok),
    • czas przechowywania (retencji) danych lub jego brak, po którym dane zostaną usunięte z archiwum,
    • czy archiwum będzie tylko do odczytu czy również do zapisu,
    • określenie maksymalnego braku dostępności po awarii.
  5. Harmonogram:
    • rozpisany i wewnętrznie zaakceptowany harmonogram kopii,
    • regularnie wykonywana weryfikacja poprawności archiwizacji,
    • weryfikacja maksymalnego braku dostępności po awarii.
  6. Określenie procedur wspomagających proces archiwizacji.
  7. Stworzenie niezbędnej dokumentacji opisującej proces archiwizacji.
Należy sobie uświadomić, że nikt nie będzie troszczył się o nasze dane lepiej niż my sami. Poleganie tylko na firmie hostingowej lub partnerze jest w pewnym sensie ryzykowne, ponieważ przyszłość firmy będzie w rękach innej firmy a my sami nie będziemy mieli nad tym pełnej kontroli. W momencie, kiedy wdrażasz system klasy CRM wchodzisz w kolejny etap zarządzania swoją firmą, gdzie dane przechowywane w aplikacji mają znaczący wpływ na stabilność firmy. Pamiętaj, że wielkość firmy ma w tym wypadku niewielkie znaczenie, szkody mogą być odczuwalne dla każdej firmy. Oczywiście środki jakie zostaną zainwestowane w archiwizacje nie mogą być ani za duże ani za małe. Należy określić budżet roczny, który jest adekwatnych do skali archiwizacji i wartości danych w nich przechowywanych. Dla jednej firmy 100 euro miesięcznie to za dużo, dla innej 10.000 euro miesięcznie będzie za mało.
  • poniedziałek, 07 sierpień 2017